職場禮儀是社會必修課,不論菜鳥或老手,都要學會在商務社交場合表現得宜,不要失禮。小編整理6項職場入門禮儀大法,不妨參考一下喔。
1初次會面 被介紹時,要站起來與對方握手,建立“存在感”。如果無法站起來,至少身體要挺直前傾,表達你試圖站起來的意愿。如果姓名用字比較少見,最好預先在名片上注明發音。
2商務交談 交談時雙腳應該擺正併攏,不可交叉雙腿,這個姿勢會令人覺得太隨便。
3工作會議 如果會議在別家公司舉行,最好在會議前5分鐘抵達,太早到場會讓對方不自在。會議期間不要打斷別人發言,如果雙方意見不一,不要急于爭執甚至嗆聲,不妨給大家一點時間消化。
4商務宴客 最好提前1周安排好,如果你是邀請人,應該由你來結賬。點餐時,如果對方點了前菜或甜點,你也要照做,否則只有對方獨自在吃,場面會很尷尬。進食時不要高談闊論,每次只吃1小口食物,即使對方突然提問,你也能快速咽下回答。
5交換名片 名片要保持干凈,不要從褲袋搜出廢紙般的名片遞給對方。交換名片時要以雙手遞出,讓名片正面對著對方。收到名片后,不要立即收起來,至少要看一眼,顯示你的興趣。如果對方沒有主動交換名片,也可以主動遞出名片,表明希望交換。
6回覆電郵 在收到電郵后24小時內回覆,發送前檢查有無寫清楚主題,以及內容有無語法和拼寫錯誤。不要隨意利用斜體、粗體、改變顏色、字體大小等功能,因為這樣會使電郵變得具侵略性或不夠正式。