微軟為他們的 Office 套件加入云端 AI 能力也快將一年,今天他們又宣布要再為 Word、Excel 和 Outlook 增添新的 AI 特性,協助使用者處理資料和管理內容等工作。在微軟早前于舊金山的 AI 活動上,他們發布了 Office Insights,能透過機器學習的方式分析 Excel 試算表資料,并建立樞紐分析表(pivot tables)和趨勢圖表。該公司的 Rob Howard 在新聞稿中表示,數據無價,但也需要你懂得準確地在里面提取重要的見解才可以。
在 Word 里加入的 AI 工具名為 Acronyms,它可以學習使用者所屬組織的文字和電郵中的縮略語或專有名詞,這樣菜鳥新人也能一按查詢這個字詞的意思,不需要去翻看大量舊文件來確認,增進同事間的溝通效率。最后就是一項 Outlook 功能上的改進。去年微軟為這電郵 app 加入分析內容的功能,能看懂有關約會地點、時間等的資訊,而這次則再進一步的讓 Outlook 會主動提醒使用者要在什么時候出發才能趕上,而且還有實時交通狀況呢。
Howard 也同意他們公司是因為云端運算的科技而加速了產品的進步,能更快地把更多新功能帶給使用者享用。